Guia para TI: Melhores Plataformas de Intranet para Empresas

Descubra quais são as intranet mais buscadas pelas empresas brasileiras

Introdução ao Guia de TI das 7 melhores intranet

Em um mundo onde a comunicação eficiente e a colaboração são essenciais para o sucesso empresarial, a intranet robusta se destaca como um recurso indispensável. Não apenas facilita a comunicação interna, mas também potencializa a produtividade e a cultura organizacional. A implementação adequada de uma intranet requer uma equipe especializada, garantindo que todas as funcionalidades sejam exploradas ao máximo, otimizando assim o ambiente de trabalho híbrido.

Empresas de Intranet

HyWork

 A HyWork se posiciona como líder no mercado de intranets com sua plataforma integrada ao Microsoft Teams, destacada por uma interface intuitiva e moderna. Esta integração permite um acesso simplificado: os usuários, ao se conectarem com sua conta Microsoft, têm acesso imediato a todos os conteúdos, eliminando a necessidade de múltiplos logins. O diferencial da
HyWork está no suporte completo e humanizado em português, elevando a experiência do usuário além das expectativas comuns de plataformas tecnológicas.

Desde 2013, a HyWork tem sido pioneira em intranets SAAS, fornecendo uma gama de soluções que vai desde software para reserva de salas até dashboards de Power BI. A plataforma é especialmente benéfica para profissionais de RH e Comunicação Interna, pois automatiza e simplifica processos que antes exigiam grande esforço. Com sua capacidade de autogestão, a
HyWork desonera significativamente o departamento de TI, permitindo que os administradores personalizem a plataforma de forma fácil e intuitiva, garantindo que os recursos sejam adequados e eficientes para suas necessidades específicas

Workvivo

Workvivo se apresenta como uma mescla de aplicativo para funcionários, plataforma de comunicação interna e intranet social. Destaca-se pela integração e simplificação das ferramentas de comunicação existentes, fortalecendo o clima organizacional e a produtividade. No entanto, sua abordagem pode ser um pouco genérica para necessidades específicas de comunicação.

Happeo

Happeo é ideal para empresas que utilizam o Google Workspace. Esta intranet social conecta funcionários de diferentes equipes e locais, mas pode ser limitada para organizações que não utilizam predominantemente as ferramentas do Google.

Assembly

Assembly é reconhecido por ser um sistema integrado que simplifica a comunicação e a produtividade. Seu foco em automações de fluxo de trabalho e formulários digitais é um ponto forte, embora possa requerer uma curva de aprendizado inicial para a implementação efetiva.

MyHub

MyHub é apontado como o melhor software para profissionais de TI, RH e marketing, destacando-se pela rapidez e eficiência na criação de intranets. Pode, no entanto, ser menos adequado para empresas que buscam funcionalidades mais especializadas.

LumApps

O LumApps se sobressai pela capacidade de envolver todos os funcionários com comunicações personalizadas. Sua integração com diversas ferramentas é um ponto alto, embora possa ser mais complexo para pequenas e médias empresas.

Beezy

Beezy une o ambiente de trabalho físico e digital, oferecendo soluções como sinalização digital e reservas de espaço. Sua presença forte na Europa indica uma abordagem globalizada, porém, pode não ser a escolha ideal para empresas que buscam uma solução mais focada no mercado local.

Conclusão

Ao selecionar uma intranet para sua empresa, a facilidade de gerenciamento, customização e a disponibilidade de um atendimento próximo e eficiente são aspectos cruciais. Uma intranet bem escolhida transforma-se em um elemento vital no cotidiano dos colaboradores, simplificando a comunicação, organização e execução de tarefas. O suporte avançado torna-se fundamental, pois assegura que desafios técnicos ou dúvidas sejam prontamente solucionados, mantendo a fluidez e eficiência das operações empresariais.

As intranets desenvolvidas em SharePoint destacam-se pela robustez e segurança característica da Microsoft. Esta plataforma não somente oferece um ambiente seguro para armazenar e compartilhar informações, mas também proporciona uma experiência de usuário personalizável e alinhada às necessidades específicas de cada organização.

Esperamos que você encontre a solução de intranet ideal, que alie segurança, flexibilidade e um suporte eficiente. Uma intranet bem implementada não só facilita a comunicação interna e colaboração entre equipes, mas também contribui para um ambiente de trabalho mais integrado e protegido. Desejamos sucesso na sua busca pela intranet perfeita, trazendo resultados positivos e duradouros para sua organização.
 

[Guia Completo] Intranet corporativa: tudo o que você precisa saber

Intranet corporativa é uma forma inteligente de você centralizar a comunicação interna da sua empresa. Então, não espere mais para ler este artigo.

O que é Intranet Corporativa?

Intranet corporativa  é uma forma inteligente de você centralizar a comunicação interna da sua empresa. Afinal, um sistema de intranet oferece as ferramentas essenciais para gestão eficiente da comunicação empresarial. Então, para você entender melhor como funciona uma intranet, ver exemplos e descobrir qual é a melhor opção para sua empresa, continue lendo.

Pois, neste artigo da
 
SimbioX , especialista em comunicação interna, você vai saber tudo sobre intranet corporativa. 

Preparado(a)? 

Diferença entre Internet e Intranet

De onde vem o termo “Intranet”?

A palavra intranet é uma derivação de internet, mas no sentido oposto. Ou seja, enquanto a internet é a rede mundial de computadores, a “Intranet” é um sistema fechado exclusivos para pessoas com acesso.
Por esta razão, é normalmente associada a empresas, porém, universidades, governo e outras organizações também usam esse tipo de tecnologia.
O que é uma intranet corporativa e porque essa plataforma é tão importante para qualquer empresa?

Intranet e a Comunicação Interna

Intranet corporativa é um sistema de informações internas da empresa.
Lá, por exemplo, a empresa consegue:

• Publicar notícias internas; 
• Falar sobre novidades; 
• Fazer pesquisas internas; 
• Entre outras coisas.

A intranet é um ambiente para manter os colaboradores informados, engajados e sintonizados com a empresa. Afinal, a intranet também é um espaço de interação entre colaboradores.

Agora, para acessar uma intranet corporativa, basta o colaborador ter acesso à intranet, pois o sistema é 100% online.
Ah! Também é possível acessar a intranet usando celulares ou tablets.

Benefícios de uma Intranet Corporativa

Intranet para Comunicação e Engajamento de Colaboradores

Um sistema de intranet é uma forma profissional de reduzir os principais problemas de comunicação de uma empresa, por exemplo:

• Descentralização da comunicação 
• Baixo engajamento do time
• Ruído na comunicação

Intranet para Gestão de Conteúdo Corporativo

Os benefícios de uma intranet, incluem:

• Centralizar a comunicação da empresa e facilitar a conversa entre empresas e colaboradores;
• Oferecer um espaço de informação e interação social para aumentar o engajamento do time;
• Cria um canal confiável de informação da empresa. 

Intranet para o Departamento de Recursos Humanos

Fora este, a intranet também é um canal para organizar o conteúdo da empresa (documentos) e facilitar a execução de atividades internas, como:

• Solicitação de férias 
• Pedidos de reembolso de despesas
• Consulta de holerites 
• Busca por contatos internos

Tudo mensurável e digital.
Assim, os gestores têm acesso a uma plataforma completa para aumentar o alcance da comunicação, engajamento e produtividade do time.

Para que serve uma Intranet Corporativa?

Intranet empresarial
  (ou corporativa) são usadas por empresas para centralizar a comunicação e manter seus colaboradores informados. 

Portanto, podem ser usadas por qualquer tipo de empresa (inclusive pelo governo).

Ou seja, empresas de tecnologia, indústrias, varejo e as demais são potenciais beneficiárias desse tipo de solução.

Ok, mas como criar uma intranet corporativa para sua empresa? 
Veja a resposta a seguir. 

Intranet é uma ferramenta “Ultrapassada”?

Intranet continua sendo uma das melhores opções para centralizar a comunicação e despertar o engajamento interno. Com o tempo, essa ferramenta ganhou recursos atualizados para se adaptar à cultura das empresas.

Por exemplo, já é possível incluir recursos de rede social, vídeos, fluxos de trabalhos e outros serviços de RH e Comunicação.

Atualmente, a intranet funciona como um portal de serviços de RH e Comunicação para empresas organizar e centralizar a comunicação.  Por outro lado, intranet por definição é como se fosse um site de internet.

Sendo assim, ela é tão elementar para o objetivo de comunicação interna, quando um site é para comunicação externa. 

Como criar uma Intranet Corporativa?

Ter um sistema de intranet é investir na
 
comunicação da sua empresa.
É uma ferramenta para reduzir ruídos, engajar e centralizar a comunicação interna.

Dito isso, as empresas costumam buscar uma intranet para subsistir o uso do e-mail ou reduzir a comunicação informal pelo WhatsApp.

Então, trocar uma comunicação simples via e-mail ou WhatsApp por um sistema de Intranet, exige investimento em um plano de comunicação.

Afinal, você deseja ter seus colaboradores usando e aproveitando todos os recursos da sua intranet corporativa, certo?

 Se você ainda tem dúvidas sobre como montar um plano de comunicação interna, confira esse artigo
9 ferramentas essenciais para seu Plano de Comunicação Interna .
Agora sim, se você quer entender como criar uma internet corporativa, veja essas opções:   

1) Contratar um freelance


Sim, um
 freelance é uma boa escolha  para construir uma intranet para sua empresa. Pois, neste caso, o programador freelance pode deixar a intranet “a cara” da sua empresa.

Ou seja, você personaliza toda identidade visual e aproveita cada elemento para criar conexão com seus colaboradores.

A desvantagem é a manutenção.

Imagine que o programador desenvolveu sua intranet em WordPress. Apesar se ser um sistema de fácil configuração, ainda é preciso conhecimento técnico para personalizar algumas coisas.
 

Neste caso, você arriscará depender do programador freelance. Por outro lado, se sua empresa já tem equipe de desenvolvimento, o trabalho fica mais fácil. Entretanto, o colaborador que desenvolveu pode sair da empresa e dificultar o processo de manutenção.

Contudo, se sua empresa é pequena (até 30 colaboradores) e você planeja fazer poucas atualizações (publicar notícias, por exemplo), esta é uma boa opção.

2) Contratar um fornecedor de intranet corporativa 

A segunda opção é contar com uma 
empresa especializada em comunicação interna.
Com isso, você terá um sistema já testado e preparado para atender as principais necessidades de comunicação interna.

Há diversas opções – inclusive algumas com intranet app, ou seja, um sistema de intranet acessível pelo celular. Se você tem dúvidas de qual fornecedor escolher para sua empresa, fique até o final, pois reservamos um presente para você.

Mas, antes disso, que tal ver alguns exemplos de intranet corporativa para se inspirar? 

Exemplos de Intranet

Se há uma dica de sucesso para uma intranet, ela é: 
“Sua intranet precisa ser “a cara da sua empresa.”

Em outras palavras: intranets de sucesso são personalizadas para se adequar a cultura, identidade e valores da empresa. 

Pensando nisso, separamos alguns exemplos de intranet corporativa para você se inspirar.

1) Intranet Vivara

A Vivara, loja especializada em joias, batizou sua intranet de Conecta. A ideia era criar um sentimento de aproximação entre os colaboradores e a empresa.

Além disso, a empresa personalizou a intranet pra transmitir sua identidade visual. Para aumentar o engajamento, a estratégia da Vivara foram ações de endomarketing. Por exemplo, a empresa criou uma galeria de fotos para o Dia dos Namorados.

Então, pediu aos colaboradores enviarem fotos de casais com os temas:

• Românticos 
• Caseiros 
• Aventureiros 

Daí, a equipe interna organizou e publicou as fotos na intranet.

 
Outra ação que ficou popular na empresa foi a área “tempo de casa”. Lá, a empresa celebra os colaborados que atingiram a marca de 5, 10, 15 e 20 anos de casa.

Confira aqui o artigo completo com a experiência da 
Vivara   com intranet corporativa:
Case de sucesso: Vivara e a SimbioX Intranet .

2) Intranet Duosytem

Duosystem é uma startup do mercado de saúde. A intranet da empresa foi pensada para manter o colaborador sempre informado, pois esse era um dos desafios da empresa.

Por isso, a intranet da 
Duosystem  destaca as notícias recentes e os atalhos para serviços internos, como: assinatura digital de políticas internas.

3) Intranet AACD

 A
AACD precisava de uma intranet para conectar os mais de 3.200 voluntários e colaboradores. O foco da empresa é engajamento interno por meio de campanhas, como setembro amarelo e novembro azul.

Descubra mais detalhes sobre como foi experiência da AACD com a intranet corporativa no vídeo abaixo:

4) Intranet Allianz

A 
Allianz  queria despertar o senso de pertencimento da equipe, por isso, destaca na sua intranet a galeria de fotos e vídeos. Lá, o colaborador visualiza fotos de eventos (online e físico) e pode deixar comentários.

Aliás, na Allianz os colaborados gostam tanto da intranet que a consideram um dos melhores canais de comunicação interna. 

Quer mais detalhes sobre como a Allianz usa internet? Confira:

Formas de usar a Intranet Corporativa na sua empresa

Você já viu alguns exemplos de intranet para empresas, mas afinal, como uma empresa pode usar uma intranet corporativa?Veja a seguir 12 dicas simples:

1) Publicar comunicados internos 

Sim, um sistema de intranet para empresas também é fonte de informação contínua para os colaboradores. 

Agora, qual tipo de notícia funciona melhor em uma intranet?

Todo tipo de notícia que serve para passar uma mensagem importante, informar ou fortalecer a cultura da empresa. 

Veja, por exemplo, algumas notícias publicadas na intranet aqui da SimbioX.

Dica: para usar uma intranet corporativa para publicar notícias, considere:

• Linguagem da comunicação; 
• Valores e propósito da empresa; 
• Cultura. 

Por fim, publique notícias de entretenimento. 

Sim, entreter os colaboradores com notícias sobre curiosidades e brincadeiras ajudam no engajamento e na retenção de informação. 

2) Notícias 

Comunicados internos servem para passar uma mensagem rápida e importante para os colaboradores, por exemplo:

• Aviso sobre treinamentos obrigatórios; 
• Comunicado sobre emenda de feriados; 
• Eventos internos. 

Sendo assim, a intranet funciona para conectar a mensagem da empresa com o colaborador. 

3) Intranet para organizar o conteúdo corporativo (documentos) 

É possível usar a intranet como repositório de documentos?

Claro, especialmente se a intranet for baseada na tecnologia Microsoft SharePoint.

Essa tecnologia permite transformar sua intranet em um repositório de documentos digitais. Ou seja, além de usar recursos centrais como notícias e comunicados, você pode armazenar documentos de toda a empresa.

Dessa forma, sua empresa pode armazenar documentos, como:  

• Prontuário de colaboradores; 
• Arquivos comerciais; 
• Documentos financeiros; 
• E vários outros.

A vantagem de organizar o conteúdo corporativo na intranet é a centralização da informação. Isto é, com documentos centralizados ninguém ficará perdido onde procurá-los.

Em outras palavras: uma intranet com armazenamento de documentos substitui sistemas de GED (Gestão Eletrônica de Documentos).

4) Intranet para publicar fotos e vídeos

Se existe um recurso de engajamento instantâneo em um sistema de intranet, ele se chama: galeria de fotos e vídeos. Afinal, quem nunca ficou ansioso para conferir as fotos pós eventos ou festas da empresa?
O sentimento de pertencimento ao se ver em fotos e vídeos da empresa é um dos motivos que fazem esse recurso funcionar tão bem.
Aqui na SimbioX, por exemplo, a área mais acessada da intranet é a página de fotos da última confraternização: 
Dica: se pretende investir em uma intranet, capriche na galeria de fotos e vídeos.

5) Use a intranet para treinamento de funcionários

Intranet, como dito neste artigo, é um instrumento para centralizar a comunicação e engajar colaboradores.
Mas, além disso, uma intranet pode ser usada como uma universidade corporativa.  Como assim?
Nas melhores intranet do mercado você consegue criar e postar vídeos internos como se fosse um 
YouTube Corporativo. Por exemplo, aqui na SimbioX usamos o Microsoft Stream integrado com a intranet.
O 
Microsoft Stream  é uma plataforma de vídeos semelhante ao YouTube, porém, focada em empresas. Isto é, o conteúdo produzido e publicado no Microsoft Stream é visualizado apenas pela empresa.
Sabendo disso, criamos uma trilha de conteúdos no Stream, como:

• Gravação de eventos internos; 
• Tutoriais; 
• Workshops. 

Daí, inserimos os vídeos produzidos por lá direto na home da intranet, como no exemplo abaixo:

Na prática, o colaborador consegue acessar quaisquer vídeos com apenas um clique (ao acessar a intranet).

6) Intranet para realizar pesquisas internas

Publicar conteúdos de interesse dos seus colaboradores é o grande segredo de qualquer intranet. E só existem um jeito de fazer isso: descobrir o que interessa seus colaboradores.
E para isso, o caminho mais fácil e rápido fazendo perguntas por meio de pesquisas internas na intranet.
Se você está se perguntando qual tipo de pesquisa usar em uma intranet, segue algumas dicas:

• Pesquisa de clima 
• Pesquisa de engajamento 
• Pesquisas de satisfação 
• Sugestões e ideias 
• Avaliação de desempenho 
• eNPS (Employee Net Promoter Score)

Além dessas, invista também em enquetes, por exemplo:

• Curiosidades sobre a história da empresa; 
• Datas comemorativas (setembro amarelo, novembro azul…); 
• Votações.

A vantagem de usar pesquisas na intranet é, mais uma vez, a capacidade de centralizar toda documentação. Em algumas intranets é possível integrar a intranet com formulários do Microsoft ou Google Forms.   

7) Intranet para agendar posição de trabalho

O retorno aos escritórios pós quarentena causada pelo COVID-19, exigiu reorganização da logística das empresas. Especialmente para manter o ambiente de trabalho seguro e higienizado.
Para isso, é preciso identificar quem irá ao escritório durante o expediente. Assim, é possível manter o distanciamento seguro e proteger os colaboradores de novas contaminações.
Pensando nisso, uma forma inteligente de usar a intranet é disponibilizar o agendamento de posição de trabalho.
Na prática, o colaborador entra na intranet para escolher o dia e horário ao qual irá para o escritório. Então, o próprio sistema informa se há vagas disponíveis (considerando a limitação do escritório).
Veja na imagem abaixo um exemplo dessa aplicação:

8) Intranet para promover a troca de elogios

Sua intranet pode ser uma central para aumentar a moral do time. Afinal, quem não se sente mais motivado após receber um elogio?  Imagine usar sua intranet para promover esse tipo de ação?!
Aqui na SimbioX usamos a intranet como uma central de elogios.
Lá, o colaborador publica um elogio que pode ser visto por toda empresa. Além disso, replicamos os elogios no Microsoft Teams para enviarem likes e comentários.

9) Intranet para engajamento de colaboradores

  Você precisa de um conjunto de ações para manter seus 
colaboradores engajados  usando a intranet. Para isso:

• Mantenha a área de notícias atualizadas. A área de notícias é como um jornal: ninguém lê o do mês passado;
• Quando programar alguma ação interna, sempre divulgue as informações na intranet e compartilhe o link em outros canais de comunicação; 
• Se sua intranet não tem um nome, faça uma pesquisa para seus colaboradores escolherem e votarem nas melhores opções.

Ainda há outras opções, porém se começar com essas já está na vantagem.  

10) Intranet para Comunicação Interna

  Intranet corporativa é uma ferramenta profissional de comunicação interna, portanto, para usá-la com esse objetivo, veja essas dicas:

• Pulique comunicados, notícias, avisos e informações; 
• Tenha um espaço para o colaborador enviar feedbacks e sugestões; 
• Quando possível, mantenha o uso da intranet descentralizado, ou seja, todos com autorização podem publicar; 
• Oficialize a intranet como canal oficial de comunicação interna.

 11) Intranet para Endomarketing

  Intranet é uma plataforma ideal para 
ações de endomarketing.  Então, aproveite para:  

• Criar campanhas em datas comemorativas
• Publique desafios com recompensas, por exemplo: praticar atividade física, estudar ou abrir a câmera em videoconferências 
• Tenha um espaço para comentários e “likes” nas ações internas 
• Desenvolva e lance um calendário de endomarketing com a prévia das atividades do mês, trimestre ou ano.

12) Intranet com integração com Chats e outras plataformas 

É possível integrar sua intranet com plataformas de 
chat corporativa e plataformas de produtividade e gestão no trabalho.
Para isso, procure intranets com integrações prontas com ferramentas como o Slack ou Trello, ou, com a capacidade de conectar usando sites como o
 
Zapier .
Uma opção fácil de integração são as intranets em Sharepoint, pois elas já são conectadas com os aplicativos Microsoft (Excel, Word…). Por exemplo, aqui na SimbioX integramos nossa intranet com: 

• Microsoft Forms: para criar e publicar pesquisas 
• Microsoft Stream: para criar um canal de treinamento de funcionários 
• Power BI: para construir e divulgar indicadores de desempenho

Intranet e Rede Social Corporativa: Qual a Diferença?

Redes sociais corporativas e intranet , são a mesma coisa?
Essa é uma pergunta frequente para quem procura um sistema de comunicação interna. Apesar da semelhança, intranet e rede social corporativa têm algumas diferenças.
A primeira (intranet) é como se fosse um site da empresa exclusivo para colaboradores.
Já a rede social corporativa, é como se fosse uma rede social (tipo Facebook) para os colaboradores.
Assim, a intranet é focada em notícias, serviços internos e informação, e a rede social corporativa na interação entre usuários. Mas, uma não exclui a outra. Há como aproveitar o melhor das duas ferramentas na sua comunicação interna.    Como? 
Veja esse artigo completo sobre a diferença dessas ferramentas e descubra como aproveitar ambas no seu plano de comunicação interna:

Qual a diferença entre internet, intranet e extranet?

Intranet é um sistema fechado com acesso limitado aos participantes de uma organização. Já internet é a rede mundial de computadores baseadas em protocolos IP e TCP.
Em outras palavras, é um sistema aberto a qualquer pessoa com acesso à internet.   E a extranet?
Trata-se de uma rede privada que usa a internet para compartilhar informações de uma empresa com público externo, como: fornecedores e clientes.
É como se fosse um sistema de intranet para clientes e convidados de uma empresa.

Intranet empresarial, Intranet Corporativa e Sistrema de Intranet, tem diferença?

Na verdade, todas são sinônimos de intranet.
Rede Social Corporativa   substitui uma intranet?  Elas são complementares.
Intranet é um canal para centralizar a comunicação da sua empresa, ou seja, substituir e-mails e outros canais não oficiais.
Por outro lado, a rede social corporativa estimula o compartilhamento de informações entre os colaboradores (igual ao Facebook, Instagram e LinkedIn).

Como acessar à Intranet pela Internet?

Primeiro, você precisa de um login e senha oferecido pela empresa.
Com isso em mãos, basta acessar a URL da sua intranet (também informado pela empresa) com uma conexão à internet. Em algumas empresas precisará de uma Virtual Private Network (VPN) para acessá-la.

Qual a melhor tecnologia para criar uma Intranet?

  Primeiro, você precisa escolher uma tecnologia, como: SharePoint, PHP ou WordPress. Em seguida contrate um desenvolver web externo ou peça ajuda para equipe interna (se estiver disponível).   Agora, a opção mais rápida e fácil é contratar uma empresa especializada em intranet.   Como criar uma Intranet em Sharepoint

SharePoint  é uma plataforma de criação da 
Microsoft . Por meio dela, é possível criar sites, programas e, claro, intranet.
Existem duas maneiras de criar uma intranet em Microsofot SharePoint 365.
Na primeira, basta acessar o SharePoint e ir selecionar “sites”.
Na sequência, escolher a opção “criar um site” e depois “site de comunicação”. A partir daí, é só personalizar o site com notícias e informações.
Essa opção é limitada aos recursos nativos da ferramenta, portanto, sem customizações.
Na segunda opção, você precisará de um parceiro especializado em SharePoint. Neste caso, você dispensa a necessidade de ter conhecimentos técnicos em SharePoint.
Por exemplo, a SimbioX Intranet é uma intranet em Sharepoint.

A vantagem nesse caso (além das mencionadas) é a capacidade de integrar a plataforma com os aplicativos do Microsoft, como:

Excel 

Microsoft Teams  

Stream (Microsoft) 

Power BI 

Entre outros.

Como criar uma Intranet Corporativa Grátis?

Existem poucas opções para criar uma intranet corporativa grátis na internet, sendo que todas elas oferecem recursos limitados.  Portanto, são ideais para empresas pequenas.
Agora, empresas médias e grandes vão precisar de recursos personalizados, porque a própria cultura da empresa exige adaptações na comunicação.
Nota: em nossa experiência, empresas acima de 50 colaboradores já podem se beneficiar de uma intranet. Neste caso, o recomendado é procurar uma intranet profissional com a capacidade de personalização.

Conheça a Intranet Corporativa Personalizada da SimbioX 

A SimbioX Intranet é uma plataforma para engajar, centralizar a comunicação interna e despertar o senso de pertencimento no seu time.
Quer testar a ferramentas e falar com um especialista 
SimbioX Intranet Corporativa Personalizada?
Entre em contato e agende uma conversa.

Descubra 9 maneiras fáceis de centralizar a comunicação interna com a Intranet Fast – Blog SimbioX

A frase acima foi extraída do livro: “ A força transformadora da Comunicação Interna
“.

No livro, o autor mostra como é perigoso reduzir os departamentos de uma empresa a ilhas:

Logo, reduzir o conhecimento da sua empresa a ilhas é como perdê-lo. Afinal, se falta conexão, como aproveitar?

Mas, claro, existe um caminho melhor.

Por isso, neste artigo vamos te mostrar alguns benefícios da Intranet Fast
para centralizar a comunicação interna da sua empresa (e evitar a criação de ilhas na sua empresa).

Preparado para ter colaboradores bem informados?

Então, acompanhe.

O que NÃO é centralizar a comunicação?

Antes de falar sobre centralizar a comunicação, precisamos conhecer seu arqui-vilão: a descentralização.

No contexto das empresas, ela acontece quando a organização possui vários canais de comunicação, mas nenhum oficial.

Por exemplo: para se comunicar a empresa usa e-mail e WhatsApp ao mesmo tempo.

Apesar de serem canais de comunicação, são insuficientes para uma comunicação profissional.

Pois, além de dificultar a busca por histórico, corre-se o risco da informação se perder nessas situações:

Entre outras.

Consegue imaginar o caos para no time de comunicação organizar tudo isso?

Pode parecer pouco para uma empresa com 20 ou 30 colaboradores, mas imagine com 200 ou mais…

É um trabalho ingrato para qualquer profissional de comunicação interna.

Então, veja como a Intranet Fast facilita o trabalho do seu time de comunicação.

Use a Intranet Fast como repositório de conhecimento

Na Intranet Fast, todo conhecimento da empresa estará ao alcance de poucos cliques na tela inicial.

Logo de cara seu colaborador terá acesso às notícias e comunicados recentes.

Assim, além de ficar atualizada poderá curtir e comentar cada publicação.

Mas, não é só isso…

Basta clicar no campo de busca para pesquisar todo histórico de notícias.

Agora, que tal aproveitar a Intranet como repositório de arquivos?

Sim, isso também é possível.

É só criar um item no menu principal e carregar arquivos e pastas como você já faz no computador:

Saiba “quem é quem” na empresa

Você conhece toda diretoria da sua empresa?

Certa vez trabalhei em uma empresa onde só descobri quem era o presidente após 4 meses.

Pois é, provavelmente esbarrei com ele no elevador sem ter noção de quem era.

Na época, sentia-me como um cego no tiroteio.

Com certeza uma experiência indesejada para qualquer empresa.

Então, para acabar com as confusões e fazer seu colaborador se sentir parte da empresa, na Intranet Fast você terá o recurso de organograma:

Com apenas 2 cliques qualquer pessoa saberá quem é quem
na sua empresa.

Encontre e seja encontrado

Tão bom quanto saber quem são os diretores da empresa é saber quem são as pessoas ao seu redor.

Pensando nisso, na Intranet Fast você será capaz de encontrar o perfil de cada colaborador.

Agora, conheça 3 benefícios poderosos desse recurso.

Desperte a empatia

Nada melhor do que ter informações sobre a pessoa antes do primeiro contato, concorda?

Isso ajuda a despertar a empatia.

Promova a simbiose

Simbiose é quando pessoas diferentes conseguem colaborar
para um objetivo em comum.

Imagina que você precisa reunir pessoas para um novo projeto da empresa.

Para tanto, você deseja convocar pessoas com habilidades específicas.

Claro, você pode fazer isso mandando e-mail, perguntando ou, usando o filtro competências da Intranet Fast:

Qual é o ramal dela mesmo?

Quantas vezes você se fez essa pergunta ou ouviu de outra pessoa?

No perfil do colaborador, você terá acesso fácil aos contatos da pessoa.

Então, é só anotar, copiar e entrar em contato

Democratização do Conhecimento

O conhecimento da sua empresa é a soma das informações pela própria empresas ou por seus colaboradores.

Seja oficialmente em canais de comunicação ou em conversas informais.

Mas, onde você guarda as informações produzidas pelos colaboradores?

Em outras palavras: há um potencial inexplorado em aproveitar o conhecimento individual de cada colaborador.

E como você vai fazer isso na Intranet?

Dando liberdade para o colaborador postar conteúdos.

Veja este exemplo onde aproveitamos a integração nativa da Intranet a rede social corporativa Yammer
para um post de colaborador:

E há outra vantagem neste recurso: aliviar o trabalho do time de comunicação na produção de conteúdo para a Intranet.

Já batemos a meta?

Quantos colaboradores da sua empresa sabem como estão as metas da empresa?

Afinal, já dizia o sábio gato da animação Alice no país das maravilhas:

Saber o andamento das metas da empresa ajuda seu time ajustar o curso, evitando surpresas no final do mês.

Por esta razão, a Intranet conta com integração nativa com o PowerBI
da Microsoft.

Essa ferramenta é capaz de traduzir montanhas de dados em gráficos que qualquer pessoa pode interpretar.

Veja este exemplo onde usamos um gráfico para mostrar a meta anual da empresa:

Assim, ao entrar na tela inicial é possível saber em tempo real o resultado da principal meta da empresa.

Já respondi isso antes?

Quantas perguntas repetidas seu time de RH recebe por dia?

Talvez você não saiba, mas as perguntas abaixo são recebidas repetidas vezes ao longo do dia:

No final, essa tarefa é um retrabalho para o time de RH, pois são perguntas que já foram respondias em algum comunicado interno.

Mas, como conseguir responder perguntas repetidas sem estresse?

Para isso, você pode contar com o SXbot, o Chabot da Intranet Fast.

Ele é capaz de responder mais de 1.000 perguntas de RH
e ajudar seu colaborar a encontrar outras informações na Intranet:

Desta forma, o Chatbot fica disponível 24h
para ajudar o colaborar a encontrar o que procura.

Conclusão

Universalizar o conhecimento multiplica a capacidade da sua empresa resolver problemas, aumentar a produtividade e eficiência.

Afinal, várias cabeças pensantes são melhores que uma.

Pois, a parte difícil você já concluiu do sucesso, ou seja, contratou as pessoas certas.

Então, quer organizar a comunicação da sua empresa e eliminar o surgimento de ilhas onde todo conhecimento é perdido?

Para isso, você precisa conhecer a SimbioX Intranet Fast SimbioX.

E o melhor: você terá acesso grátis a nossa equipe de especialista.

Com isso, vamos conhecer os desafios de Comunicação da sua empresa e te mostrar todos os benefícios da SimbioX Internet Fast.

O que acha? Então, clica no link no banner abaixo e fale com um especialista:

Por que trocar comunicação por e-mail para uma Intranet em escritórios de advocacia?

Uma coisa é certa: a
tecnologia chegou em todos os setores e, claro, a advocacia não poderia ficar de fora. Quando falamos de
comunicação interna, o objetivo entre as empresas bem-sucedidas é a dedicação pela
otimização de processos, visando a
redução de custos e o aumento da
produtividade dos colaboradores.

Mas essa
diversidade tecnológica deixa tudo mais difícil de decidir. Não queremos dar spoiler, mas se você usa o
e-mail como principal forma de comunicação com os colaboradores, talvez não seja a melhor opção para o seu negócio.

Mas por que e-mail não?

Geralmente, toda a comunicação do escritório é feita via e-mail. Informações estratégicas são enviadas,
solicitações e agendamento de reuniões,
media clippings e até o aniversariante do dia ganha um espaço na sua caixa de entrada. São centenas de e-mails por semana e, apesar de uma importante ferramenta, quando se trata de
comunicação interna, deixa a desejar.

Entre as dificuldades encontradas estão:

• A organização pode não ser o forte de todos os colaboradores. Você até ensina o esquema das
  pastas e das
  TAGs, mas uma hora ou outra vai rolar um Aniversariantes do Mês na pasta dos Prospects;
• Um colaborador de uma área totalmente diferente da sua te colocou, sem querer,
  em cópia e agora você acompanha toda uma conversa que não faz ideia do que estão falando;
• Senha incorreta. Chega o período de
  renovação da senha e, com ele, a época que o pessoal de TI fica louco com os chamados para resetar a
  senha.
• SPAMs e afins. Aviso de férias ou
  desligamento, infinitos e-mails (re)marcando reuniões.
• Comunicação
  ineficiente. Toda vez que você precisa de uma informação você envia um e-mail e
  espera a resposta. Será que a pessoa está na mesa? Ela tem essa
  informação ou vai ter que ir atrás? Quanto tempo vai levar? Se você identificou alguma semelhança com um dos tópicos acima, tenho más notícias…

“Então o meu problema não tem solução?”

Tem sim. Você precisa de uma comunicação interna
bem estruturada. Em outras palavras: você precisa conhecer os
benefícios que a intranet pode trazer para o seu negócio.

Muito conhecida, porém, pouco explorada.

O Código de Disciplina e Ética da
OAB libera para uso as (velhas e) queridinhas ferramentas de marketing e a
intranet é uma delas.

“Mas como a intranet vai auxiliar, especificamente, na comunicação interna do meu escritório de advocacia?”

O objetivo da intranet é criar um
portal de comunicação
direta e eficiente com o colaborador. Você tem um espaço comum e de fácil acesso onde pode:

• Deixar instruções e
  padronizar procedimentos. Essa padronização diminui a incidência de erros por falta de informação ou
  ruídos na comunicação;
• Criar, deletar, organizar e editar arquivos da rede. Isso significa que os colaboradores sempre terão acesso a
  informações atualizadas;
• Agilizar fluxo de trabalho;
• Criar
  engajamento e educar. Você está cercado por advogados cheios de experiências valiosas. Por quê não aproveitar? Convide-os a
  produzir artigos e publique na intranet.
• Segmentar a informação mais facilmente. Do operacional à diretoria, a comunicação não deve ser a mesma. Em vez de
  escrever cinco ou seis e-mails diferentes,
  crie pastas e edite tanto o acesso quanto o conteúdo de acordo com o setor.

Você já trabalha com intranet e, mesmo assim, o resultado não vem?

Pois é! Vale lembrar que não adianta ter um
sistema antigo e engessado, que depende de conhecimento técnico para o gerenciamento, pois toda aquela nossa conversa de
agilidade vai por água abaixo.

Para ter sucesso com a ferramenta é preciso que tanto o
layout quanto as
funcionalidades sejam modernizadas. Lembre-se: a tecnologia vive se atualizando; é um erro grave achar que o sistema com qual você trabalha não ficará obsoleto.

Dica de ouro: invista em automação!

O fluxo de tarefas a serem feitas no escritório
jurídico é imenso. Com o cotidiano agitado dos escritórios, muitas vezes a necessidade de um
olhar estratégico para sistematizar alguns processos de trabalho passa batida.

“Mas trabalhamos com pessoas. Não dá para automatizar tudo!”. Não mesmo! A ideia é
poupar tempo automatizando (2) rotinas e processos para que o escritório possa focar na excelência do atendimento ao cliente.

Comece
identificando quais processos do trabalho no escritório são automatizáveis e contrate um sistema de gestão que atenda a sua
necessidade. Lembre que o foco, neste caso, é o
colaborador. Automatizar não tem nada a ver com burocratizar: fique atento!

E então? Você ainda acha que a comunicação interna do escritório funciona bem com o e-mail?

5 dicas para uma intranet corporativa com mais acessos

Em 10 anos de experiência em projetos de tecnologia para o mercado de comunicação interna, não raras vezes, ouvi a mesma pergunta de empresas que precisavam de um sistema de intranet Corporativa: como lançá-la e mantê-la relevante?

Na maioria dos casos, nem se tratam de problemas técnicos como infraestrutura e licenciamento, mas de ações que podem ser facilmente tomadas pelos gestores da empresa.

Analisando esse histórico, é possível extrair quatro princípios para que sua Intranet Corporativa seja bem-sucedida e, com isso não caia em desuso:

• Interatividade;
• Conteúdo;
• Serviços;
• Colaboração.

1. Interatividade

É difícil usuários aceitarem um sistema estático, sem dinâmica e vida. Quando estamos na era onde você nem precisa ter carro para se locomover; com um simples toque no smartphone.

Para postar uma notícia na sua intranet corporativa, por exemplo, você não precisa contratar um técnico. Essa interatividade deve ser livre e todos possam criar postagens, fazer comentários e reagir aos conteúdos.

2. Conteúdos

Geração de conteúdos de forma descentralizada, isso não pode ficar na mão de uma única pessoa. Distribua a criação de conteúdo entre os departamentos da empresa e mantenha a periodicidade de publicação.

É incrível a quantidade de insights que podemos extrair no dia a dia. Conversa de corredores, reuniões ou até mesmo tomando um simples café, mas tudo é perdido quando não registrado, organizado e compartilhado.

3. Serviços

Aqui onde observei mais benefícios para os clientes. Imagine colocar as necessidades de todos os colaboradores num só lugar (ou melhor, tela). Pedido de reembolsos, agendamento de sala de reunião, solicitação de compras, pedido de cartão de visitas, PDI, Avaliação 180º, 360º, movimentação de pessoas entre outros.

O propósito é eliminar planilhas em Excel de controle intermináveis reduzindo, inclusive, custos de licenças de ERPs e DPs.

4. Colaboração

Quantas versões de documentos são gerados, replicados, anexados, retornados para então serem organizados em pastas, subpastas e sub da sub pasta?

A colaboração de documentos e conteúdos inseridos na Intranet Corporativa vai além de apenas enviar um link , ajuda a otimizar processos.

• Aprovação de documentos com assinatura digital;
• Centralização de informações (uma área dedicada na intranet corporativa);
• Higienização de base de documentos;
• Criação de templates e;
• Agilidade para encontrar um documento sem precisar iniciá-lo do zero.

5. Bônus

Outros elementos que aumentam o uso da intranet corporativa:

• Social: incluir uma rede social integrada, como o Yammer, na Intranet corporativa;
• Didática: criar cursos internos, trilha de carreira e banco de conhecimento.

Para gestores:

• Analytics: Estruturar informações em dashboard usando BI. Obtendo métricas sobre o comportamento e engajamento de cada colaborador e então descobrir qual é o tipo de conteúdo com mais interações e acessos.

Pensando em utilizar uma Intranet Corporativa na sua empresa, mas receoso quanto ao sucesso dela? Considere essas dicas, elas são valiosas e te ajudarão a criar um ambiente onde as pessoas de fato gostam de acessar.

Por que ter um sistema de intranet em sua empresa

Intranet corporativa é uma solução para conectar os departamentos da organização em um único canal, permitindo a rápida troca de informações.

Empresas que buscam otimizar processos burocráticos, reduzir custos e aumentar sua produtividade, investem numa solução visando o sucesso em seus resultados.

A Intranet corporativa é ideal para quem deseja inovar sua comunicação interna (ou inovar sua forma de se comunicar com os colaboradores), compartilhar, centralizar informações, documentos, além de contribuir para o engajamento da equipe.

Centralize sua comunicação

A intranet corporativa é uma plataforma utilizada para centralizar documentos, publicar avisos e notícias, facilitando assim a (apenas para usar mais uma palavra de ligação) distribuição da informação que pode ser acessada de qualquer lugar usando um computador, smartphone ou tablet.

Desta forma, você também possibilita que colaboradores externos que não possuem e-mail mantenham-se engajados.

Facilitando a distribuição da informação entre colaboradores e departamentos você evita problemas como perda de histórico de comunicados e ganha com o aumento de produtividade e engajamento da equipe.

A intranet corporativa é a inovação da comunicação

Sabe aquela notícia que todos os seus colaboradores precisam ficar cientes, como numa simulação da brigada de incêndio? A intranet corporativa é o melhor canal, pois você consegue subir a notícia, anexar imagens e decide se seus colaboradores recebem ou não uma notificação sobre ela.

E se sua organização está presente em diversas cidades, seus colaboradores acessarão a mesma intranet e se for necessário, é possível moderar informações por departamento, filial, cidade ou, como você já deve ter percebido, de acordo com a sua necessidade.

A intranet corporativa é segura

A intranet corporativa é um canal rico de informações e conteúdos sobre a organização, então além de uma ferramenta produtiva ela precisa ser uma solução segura. Para isso, cada colaborador possui o seu próprio acesso.

Ter acesso individual é essencial, uma vez que é possível utilizá-lo num termo de aceite ou medir a visualização de um conteúdo relevante, você confere a quantidade de acessos e confirmação de leitura com poucos cliques e sem acúmulo de papel.

É muito fácil acessar e utilizar a intranet corporativa

HTML, programação, JAVA, nenhuma dessas qualificações são necessárias para acessar ou administrar uma intranet, basta um computador, acesso a internet, um navegador e criatividade.

Não serão necessários dias de treinamento, tirar sua equipe para ficar horas aprendendo o beabá de um novo processo, a intranet é uma solução dinâmica e intuitiva, pensada na rotina das empresas que precisam melhorar sua comunicação interna, mas pode ir além.

Em Intranet mais modernas você pode construir workflows digitais para desburocratizar sua solicitação de férias, reembolso de despesas, reserva de sala de reunião e tantas outras tarefas do dia a dia corporativo.

Promova a cultura organizacional da sua empresa

Agregando valor para sua organização a Intranet corporativa influencia muito na cultura organizacional, pois estará presente nas atividades diárias de seus colaboradores e será a sua fonte de informação e, possivelmente, seu principal canal de comunicação, afinal quanto mais atrativa, mais acessos sua intranet terá.

Você também pode utilizar a intranet corporativa para promover campanhas motivacionais, divulgar vagas, ter uma galeria de fotos e vídeos, essas e tantas outras funcionalidades farão toda a diferença para você e seus colaboradores.

Vai continuar usando e-mail em sua comunicação interna, perdendo seus históricos e enchendo sua mesa de papel? Inove seus processos e substitua seu mural de comunicados por uma ferramenta colaborativa que trará resultados surpreendentes.

Conheça a Intranet Fast, a intranet corporativa personalizada, rápida e dinâmica desenvolvida pela Simbiox.

5 dicas para engajar colaboradores na sua intranet

Dizer que a intranet é uma ferramenta de
comunicação interna muito poderosa para as empresas é quase um clichê. O que nem todos conseguem, no entanto, é mantê-la
atrativa para gerar o engajamento desejado.

Veja a seguir algumas dicas que vão transformar a sua intranet em um portal de comunicação direta com o colaborador, auxiliando assim o RH e
endomarketing a passarem a mensagem desejada.

1– Gere conteúdo relevante

Também é clichê dizer que você precisa manter sua intranet atualizada, na verdade, isto é uma obrigação. A dica aqui é que o conteúdo seja realmente relevante para os colaboradores, pois de nada adianta copiar e colar uma notícia da internet. Para isso, o colaborador acessará o UOL, Globo.com e etc.

O mais importante neste caso é divulgar informações da sua empresa que sejam interessantes aos colaboradores como:

• Informar novas ações e mudanças que a empresa vai tomar (para mantê-los atualizados e engajados);
• Compartilhar as metas pessoais de cada um e a meta anual corporativa. além de sua evolução em forma de gráficos;
• Divulgar de prêmios e reconhecimentos na mídia e mostrar a importância do crescimento da empresa e como isso se reflete positivamente para o colaborador (todos crescem juntos);
• Publicar matérias de saúde, lazer e bem-estar que demonstrem a preocupação com a qualidade de vida;
• Postar em uma galeria de fotos como foi o evento de fim de ano.

2– Segmente seu público

Direcione a comunicação para um público-alvo específico. A linguagem e o conteúdo que você utiliza com a diretoria, pode ser diferente do que é dito ao operacional. Com isso, utilize uma funcionalidade que lhe permita segmentar e ‘permissionar’ o conteúdo por diferentes Grupos de Usuários.

3– Centralize serviços

Utilize a Intranet Corporativa como um portal de serviços e não somente um local para guardar documentos e publicar notícias.

Desenvolva serviços de
workflow digital e abandone de vez os formulários em Excel ou ainda aqueles impressos que ocupam espaço e agridem o meio ambiente. Exemplo:

• Pedido de reembolso;
• Solicitação de férias;
• Demonstração de holerite (integrado com seu ERP);
• Aprovação multi-nível de contratação e movimentação de pessoal;
• Avaliação / feedback de colaborador.

4– Incentive a interação

A comunicação é uma via de mão dupla. Para isso, dê abertura para que as pessoas também possam interagir:

• Possibilite a comunicação por intermédio de um espaço para comentários e curtidas nas notícias;
• Abra uma área de Classificados, que certamente vai gerar interação e aumentar os acessos, afinal quem não gosta de uma boa pechincha?;
• Crie uma área colaborativa como: Feed do colaborador (integrado com uma rede social corporativa como o
  Yammer), Comunidade do conhecimento / fórum, blog da área, etc.

5– Facilite o acesso

Se o acesso à sua intranet for trabalhoso, os colaboradores terão resistência para utiliza-la. Facilite o acesso, com o apoio da TI para:

• Tornar a página principal ao abrir o navegador dos usuários;
• Realizar o acesso integrado ao usuário de rede (Single Sign On);
• Possibilitar o acesso externo, por outros dispositivos como Smartphone e Tablets;
• Divulgar as novidades por Workflow de notificação de e-mail.

Bônus: Escolha a plataforma certa

Para que isso tudo seja possível, você precisa escolher a plataforma certa que suporte essas funcionalidades.

Segundo o
Gartner, o Microsoft SharePoint é a plataforma líder em serviço de conteúdo e uma das mais utilizadas pelas grandes empresas no mundo.

Para ganhar velocidade e economizar em custos, você pode escolher uma solução de mercado que ofereça a implantação de uma
intranet corporativa em SharePoint em poucos dias.

Descubra qual a diferença entre intranet e extranet

Qual a diferença entre intranet e extranet: são mecanismos que as empresas utilizam para melhorar a produtividade interna e otimizar processos de negócios. No entanto, você sabe diferençar uma da outra?

Que tal tirar suas dúvidas hoje mesmo? Então, vamos lá:

O que é Intranet?

A intranet é uma rede interna e exclusiva, onde somente pessoas autorizadas como funcionários e gestores poderão ter acesso. Ele também pode ser liberado no ambiente de trabalho em computadores registrados na rede.

Essa restrição do ambiente de trabalho não é necessária, já que as intranets não são necessariamente LANs, mas sim redes construídas sobre a internet. Em outras palavras, com esse mecanismo é possível abrir esse sistema em qualquer lugar onde haja acesso a um computador com internet.

Considera-se que uma intranet é uma versão particular da internet, que pode ou não estar conectada a ela. Essa ferramenta serve como uma importante troca de informações internas, mensagens instantâneas, sistema de gerenciamento de sites e serviços online.

Além de tudo isso, uma intranet é um importante facilitador na rotina de trabalho já que os escritórios podem otimizar a logística de pedidos e interligar funções.

O que é Extranet?

Quando uma informação da intranet é aberta a terceiros como clientes e fornecedores, essa rede passa a ser chamada de extranet. Ou seja, trata-se de um lugar onde a empresa pode compartilhar informações com outras empresas que se relaciona.

Essas informações podem incluir pedidos de compras de materiais, políticas, catálogo de produtos, dados de contato e muito mais.

O acesso à extranet é controlado e liberado pela empresa normalmente através de login e senha, permitindo que o usuário externo possa acessá-la a qualquer momento.

Agora que você entendeu qual a diferença entre intranet e extranet, gostaria de saber se uma Intranet ou Extranet faz sentido para sua empresa? Fale com um especialista gratuitamente.