Desvendando o labirinto do licenciamento Microsoft: guia completo para empresas

No mundo atual, a tecnologia desempenha um papel crucial em todos os setores de negócios. E, quando se trata de tecnologia corporativa, a Microsoft é uma das líderes incontestáveis.

Seja no ambiente de trabalho, na nuvem ou em soluções de produtividade, a Microsoft oferece uma gama diversificada de produtos e serviços. No entanto, a complexidade do licenciamento Microsoft muitas vezes pode ser um desafio para as empresas, especialmente quando se trata de conformidade e otimização de custos.

Neste artigo, mergulharemos fundo no labirinto do licenciamento Microsoft, fornecendo insights essenciais, dicas práticas e orientações para ajudar empresas a navegar com sucesso nesse universo complexo. 

Além disso, destacaremos como a Simbiox se destaca como a melhor parceira para consultoria em licenciamento Microsoft, oferecendo expertise incomparável, treinamentos especializados e soluções personalizadas para atender às necessidades específicas de cada cliente. 

Entendendo o Licenciamento Microsoft 

O licenciamento Microsoft é um processo fundamental para empresas que desejam usar os produtos e serviços da Microsoft de maneira legal e eficiente. No entanto, com uma variedade de opções disponíveis, desde licenças perpétuas até assinaturas baseadas na nuvem, entender qual é a melhor escolha para sua organização pode ser desafiador. 

Tipos de Licenciamento

– Licenciamento Perpétuo: Este modelo envolve a compra de uma licença única para um produto Microsoft, que pode ser usada indefinidamente. É uma opção adequada para empresas que preferem manter o controle total de seus ativos de software.

– Assinatura Baseada na Nuvem: Com este modelo, as empresas pagam uma taxa recorrente por usuário ou dispositivo para acessar os produtos e serviços da Microsoft. Isso oferece maior flexibilidade e atualizações contínuas, mas requer uma abordagem diferente para o gerenciamento de custos. 

Desafios Comuns

– Complexidade: O licenciamento Microsoft pode ser complexo, com uma variedade de programas, termos e condições a serem considerados.

– Conformidade: Garantir a conformidade com as políticas de licenciamento Microsoft é essencial para evitar penalidades e litígios.

– Otimização de Custos: Identificar e implementar a melhor estratégia de licenciamento para maximizar o valor e minimizar os custos é um desafio para muitas empresas. 

Simbiox: Sua Parceira em Licenciamento Microsoft 

Na Simbiox, compreendemos os desafios enfrentados pelas empresas quando se trata de licenciamento Microsoft. Com uma equipe de especialistas certificados e 15 anos de experiência no setor, estamos posicionados para oferecer suporte abrangente em todas as etapas do processo de licenciamento. 

Expertise Inigualável

Nossa equipe possui um profundo conhecimento dos produtos e serviços da Microsoft, bem como das complexidades do licenciamento associado. Estamos sempre atualizados com as últimas mudanças e atualizações no ecossistema Microsoft, garantindo que nossos clientes recebam as melhores orientações possíveis. 

Abordagem Personalizada

Entendemos que cada empresa é única, com suas próprias necessidades e desafios específicos. É por isso que adotamos uma abordagem personalizada para cada projeto de licenciamento, trabalhando em estreita colaboração com nossos clientes para desenvolver soluções sob medida que atendam às suas necessidades exatas. 

Compromisso com a Excelência 

Na Simbiox, estamos comprometidos em oferecer serviços de consultoria da mais alta qualidade. Nosso objetivo é não apenas ajudar nossos clientes a alcançar conformidade e otimização de custos, mas também capacitá-los a aproveitar ao máximo seus investimentos em tecnologia Microsoft. 

O licenciamento Microsoft pode parecer um labirinto complicado, mas com a orientação certa, as empresas podem navegar com confiança e eficácia. Por isso, estamos aqui para simplificar o processo, oferecendo expertise inigualável, soluções personalizadas e um compromisso com a excelência.

Então, se você está procurando a melhor parceira em licenciamento Microsoft,
não procure mais. Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como podemos ajudar sua empresa a alcançar novos patamares de sucesso.

6 ferramentas para organizar o trabalho remoto

6 ferramentas para organizar o trabalho remoto

O trabalho remoto se tornou realidade para muitas empresas a partir do início da pandemia em Março deste ano no Brasil. Para boa parte dessas empresas, essa modalidade foi uma novidade.

A partir daí, pessoas e empresas começaram a procurar maneiras de melhorar o trabalho remoto para não perder produtividade e os resultados do
trabalho presencial .

Isso popularizou ainda mais uma tecnologia usada pela maioria das empresas atualmente…

SaaS e a gestão no ambiente empresarial

SaaS ou Software as a Service, é um modelo de negócio que oferece ferramentas de diversos tipos, porém, não como um produto (instalado no seu computador), mas sim como serviço (acessado via browser). Geralmente, estas ferramentas funcionam por meio de mensalidades e pacotes com diferentes preços e funcionalidades.

Com a consolidação do SaaS, muitos serviços de gestão de tarefas e processos empresariais foram criados, como o
Microsoft 365  e o
Runrun.it .

Então, para te ajudar a tornar o trabalho remoto da sua empresa mais simples e organizado confira essa seleção de 6 ferramentas SaaS.

#1 RunRun.it

RunRun.it ferramenta brasileira de gestão de tarefas, projetos e fluxos de trabalho no modelo SaaS.

O serviço organiza o fluxo de tarefas e trabalho no geral, contando com diversos tipos de funcionalidades. Segundo
reportagem publicada na revista Valor Econômico :

“A solução aloca o tempo por tarefa, cliente e projeto e contabiliza os custos do projeto, gerando relatórios que permitem identificar a margem por projeto, auxiliando assim na definição do preço. O aplicativo, segundo Antonio Carlos Soares, CEO da empresa, já conta com 300 mil usuários.”

Ao criar uma tarefa na plataforma, você pode escolher os colaboradores que ficarão alocados nela, além de criar categorias e definir prazos. Desta forma, todas as pessoas alocadas poderão “dar play” e começar a trabalhar. Fora isso, é possível inserir as horas estimadas para cada tipo de tarefa, permitindo ao aplicativo enviar feedbacks de alerta.

Relatórios

Com o recurso
Smart Time Tracking  , é possível medir o tempo investido em cada demanda da equipe, gerando
timesheets automáticos que dão maior organização nos processos.

Para os colaboradores, o RunRun.it exibe uma lista de todas as tarefas disponíveis, de acordo com a prioridade de cada uma ou agrupadas pelos projetos do qual pertencem. Além disso, a ferramenta disponibiliza gráficos que mostram seu desempenho e apontamento diário das horas trabalhadas.

Para os gestores, a ferramenta oferece recursos como gráficos analíticos que mostram a produtividade e esforço de cada colaborador, além de diversos tipos de relatórios. Por exemplo:

• Quais tarefas estão consumindo mais o tempo da equipe?
• Quando a equipe estará disponível para atuar em novas tarefas?
• Quantas horas foram investidas por colaboradores, equipes ou prjetos?

 
Nos últimos meses, o Runrun.it apresentou sua
nova ferramenta de análise e organização, chamada Quadros:

“O Runrun.it possui o mais avançado quadro Kanban disponível em ferramentas online. Você pode criar quantos quadros quiser, cada um com o fluxo de trabalho mais adequado ao seu negócio. É possível acompanhar as etapas com maior volume de tarefas, os gargalos, ver quanto tempo as tarefas permanecem em cada etapa e a evolução no tempo de entrega das tarefas. Inovação e simplicidade na gestão das demandas.”

#2 Zoom

No trabalho remoto, é comum que a empresa realize teleconferências de forma frequente e até mesmo diárias.

A plataforma 
Zoom oferece serviços de conferências remotas, e pode hospedar até 1000 participantes, dependendo do plano escolhido.

Além de três tipos diferentes de pacotes, o Zoom pode ser utilizado de forma gratuita, contando com os seguintes benefícios:

• Hospedar até 100 participantes em uma mesma reunião
• Reuniões em grupo de até 40 minutos de duração
• Reuniões individuais ilimitadas
• Vídeo realizado por webcam ou compartilhamento de tela

Nas reuniões online, os vídeos podem ser gravados em alta qualidade de forma local ou na nuvem, além de disponibilizar uma ferramenta de co-anotações e quadro em branco, sendo possível desenhar ou registrar informações em tempo real. 

#3 Pluga

Além de utilizar ferramentas para comunicação, gestão de tarefas e reuniões, empresas que trabalham de forma remota também podem automatizar a troca de informações entre diferentes sistemas.

É justamente nesse ponto que entra a
Pluga, plataforma de automação que permite integrar as ferramentas utilizadas no dia a dia sem precisar desenvolver integrações do zero.

Com a
Pluga, é possível criar automações entre diferentes softwares e fazer com que uma ação realizada em uma ferramenta desencadeia automaticamente outra tarefa. Dessa forma, a empresa reduz atividades manuais e repetitivas e mantém seus processos conectados.

Por exemplo, uma equipe pode configurar uma automação para que os dados de uma nova venda sejam enviados automaticamente para uma planilha, CRM ou outra ferramenta utilizada pela empresa. O mesmo conceito pode ser aplicado a processos de marketing, atendimento, financeiro e gestão.

Em ambientes de trabalho remoto, esse tipo de integração é especialmente útil porque diminui a necessidade de transferir informações manualmente entre sistemas e facilita a padronização dos fluxos de trabalho. Assim, a
Pluga complementa outras ferramentas SaaS utilizadas pela equipe e ajuda a construir uma operação mais automatizada, integrada e produtiva.

 #4 Microsoft 365 e o Microsoft Teams 

Em 2011, a Microsoft anunciou seu novo serviço, o Microsoft Office 365. Gerando dúvidas sobre como seria seu funcionamento, a empresa surpreendeu a todos ao anunciar um pacote Office totalmente na nuvem, precisando apenas de acesso à internet para utilizá-la. Além dos já conhecidos softwares como o Word, PowerPoint e
Excel , o novo serviço da Microsoft adiciona diversas outras funcionalidades, além da integração entre todas elas.

Com foco empresarial, a empresa vem integrando cada vez mais os seus produtos e softwares. Agora, é possível criar um ambiente exclusivo para a empresa contratante, onde cada colaborador tem sua própria conta, podendo utilizar todos os serviços disponibilizados.

Em 2016, a Microsoft trouxe uma de suas principais ferramentas, o
Teams . Apesar de ser frequentemente comparado com o Skype ou Zoom, a ferramenta apresenta vários diferenciais:

Bate-papo:

É possível criar salas de bate papo em grupo ou individuais, com qualquer um dos colaboradores já cadastrados no Microsoft 365. Nas salas, é possível enviar mensagens de voz, além do compartilhamento de qualquer tipo de arquivo (como imagens, vídeos e PDF).

Conferências e agendamento de reuniões:

Além das chamadas de voz e vídeo individuais, o Teams disponibiliza, de forma prática, a criação de teleconferências de acordo com o período agendado. Ao criar um evento é possível adicionar uma descrição, data e quais colaboradores cadastrados participarão da conferência. Ao chegar o dia e a hora agendados, é aberta uma nova sala de conferência. 

Integração com serviços Microsoft:

Como as outras ferramentas da empresa, o Teams é integrado com diversos outros serviços, como o OneNote, Flow e Trello. Se você quer descobrir qual é o melhor: Microsoft Teams ou Zoom, continue conferindo este artigo.

#5 Discord

Apesar de frequentemente utilizada para jogos, o aplicativo de chamadas VoIP (ligações por IP), vem ganhando cada vez mais espaço no meio empresarial, substituindo muitas outras empresas na
comunicação interna .

Com sua fluidez e praticidade ao realizar uma chamada,
o aplicativo disponibiliza a criação de diferentes salas. Ao criar um servidor (chamado de comunidade), apenas as pessoas com o link de acesso podem entrar, criar ou participar das salas, que podem ser de voz ou apenas texto ou divididas de acordo com temas, segmentos e áreas. Um dos maiores motivos do Discord estar sendo adotado por empresas é que basta apenas um clique na sala para entrar na conversa, que pode ser pública ou particular.

Além de toda a praticidade oferecida pelo aplicativo, ele está disponível em diferentes plataformas, como o Android, IOS, MacOS e Windows.

Apesar de gratuito, a empresa também disponibiliza o Discord Nitro, que adiciona novas funcionalidades:

• Personalizações exclusivas no perfil
• Limite de 100MB na transferência de arquivos
• Compartilhamento de tela e Go Live em HD.

 #6 Trello

 O renomado aplicativo de gerenciamento de projetos e tarefas,
Trello
foi criado em 2011 pela Fog Creeek Software.

A ferramenta utiliza o modelo Kanban, que significa “cartão” em japonês. O modelo conta com a organização de “post-its”, que são divididos e estruturados por etapas criadas pelo organizador do projeto.

 Segundo a
Rock Content , existem diversos benefícios em utilizar este método na organização de projetos:

• Evitar ociosidade no trabalho: Como a ferramenta dá ao usuário uma visão macro de todas as pendências e do andamento atual do projeto, os funcionários acabam focando de forma mais intensa, para que sua parte seja publicada no mural de tarefas já realizadas.
• Redução de tempo gasto na execução dos processos: Com a organização que o modelo kanban disponibiliza, fica muito mais simples para os gestores visualizarem todos os pontos de forma assertiva e precisa.
• Praticidade: Apesar de ser um modelo frequentemente utilizado, sua simplicidade não deixa a desejar. Com sua organização clara, muitas partes burocráticas de um processo são eliminadas, já que todo o fluxo é visualmente identificável, sem a necessidade de analisar gráficos e relatórios.

Organização

No trello, os “post-its” são todos digitais, sendo organizados em sua própria interface. Por exemplo: uma empresa organiza seus processos da seguinte forma:

• Backlog
• Em andamento
• Tarefas futuras
• Concluídas
• Atrasadas

Cada quadro pode ser criado como uma parte do projeto ou dividido por tarefas (cada uma com sua descrição, checklist etc) e, de acordo com o progresso de cada uma das partes, os quadros são arrastados (literalmente) para outras partes do processo: como, por exemplo, uma tarefa que acabou de ser concluída e foi arrastada do quadro de “tarefas em andamento” para o de “tarefas concluídas”.

Ah, a Microsoft também possui um aplicativo para gestão de tarefas muito similar ao Trello e inclusive integrado ao Microsoft 365. Para conhecê-lo, confira este e-book

#7 Slack 

Poderosa ferramenta de comunicação interna, o Slack foi criado em 2014 e já foi
avaliada em 5,1 bilhões de dólares . Primeiramente, deve-se criar times que podem ser divididos por unidades de negócios. Em cada time, é possível criar diversos canais, que podem ser organizados por áreas ou segmentos de uma mesma empresa. Assim como o Teams, os colaboradores podem se comunicar de forma direta ou publicamente dentro dos canais.

Uma das grandes exclusividades do Slack é sua forma de organização através de comandos, tornando tudo mais prático: Com o comando /remind  , é possível definir lembretes através da ferramenta, por exemplo:  /remind in 6 hours to realizar alinhamento com o cliente . Além deste comando, seguem abaixo alguns outros exemplos:

• /call: abre uma chamada de voz
• /collapse: oculta as imagens do chat
• /expand: as imagens tornam a aparecer
• /away: altera instantaneamente o seu status para “away”
• /call: realizar uma chamada de voz

Conclusão

Com as empresas percebendo as vantagens do trabalho remoto, é possível que esta modalidade permaneça para os próximos anos. Além disso, o trabalho remoto deve começar a fazer parte da cultura das empresas. Assim, encontrar as melhores ferramentas para deixar tanto a empresa quanto o colaborador confortáveis para produzir diariamente, fará parte das agendas de líderes e gestores.

Então, comece hoje mesmo a experimentar essas ferramentas da lista. Ah, e se você quer recomendar outras ferramentas para um próximo artigo. Escreva aí nos comentários, beleza?

Conheça o Microsoft Viva, plataforma de experiência do colaborador

Você sabe que o Microsoft 365 te dá um pacote com ótimos aplicativos de produtividade para o trabalho, certo? Mas aposto que não conhece nem a metade desses apps.

Por isso, nós da Simbiox vamos trazer artigos que contam um pouco sobre cada um desses aplicativos: definições, para quê, como e por que usar as ferramentas. Claro que não vamos deixar os benefícios de fora.

Hoje, vim falar para você sobre o Microsoft Viva que, segundo a própria empresa descreve:
“É a plataforma de experiência do funcionário dentro do Microsoft 365 e Microsoft Teams que reúne comunicações, conhecimento, aprendizado, recursos e insights sobre o fluxo de trabalho. O Viva oferece suporte a conexão, insight, propósito e crescimento, capacitando pessoas e equipes a serem o seu melhor.” 

Desvendando a plataforma 

 O
Viva é uma grande família de seis módulos integrados: Connections, Engage, Learning, Insights, Topics e Goals. Foi desenvolvido para colaborar na experiência do funcionário na era do trabalho híbrido.

Cada um desses aplicativos tem sua função importante para a produtividade de desenvolvimento de colaboradores. Vão desde notícias e metas empresariais até conexões de aprendizagem e organização.

Muito além disso, essa ferramenta é poderosa para promover o crescimento da cultura empresarial no coração dos colaboradores com um olhar no futuro do trabalho remoto.

Agora, vou te contar qual a função de cada módulo do Microsoft Viva:

• Viva Connections: é uma solução onde seus colaboradores encontram comunicações internas, notícias e recursos da empresa. Funciona de forma parecida com uma intranet, onde é possível encontrar políticas e benefícios oferecidos pela companhia. 
• Viva Engage: ao acessá-lo, você irá notar como é parecido com uma rede social, já que ele foi baseado no Yammer. Lembra do Orkut? No Engange você encontra comunidades na qual pode se identificar e participar. Aqui existe um olhar mais atento ao sentimento de pertencimento e propósito dos colaboradores. 
• Viva Learning: o nome já é praticamente autoexplicativo. O Viva learning é a central de aprendizados onde seus funcionários descobrem cursos que os ajuda a desenvolver novas habilidades. A Microsoft criou uma parceria com a Coursera, Cornerstone, Pluralsight, edX, LinkedIn Learning, Udacity, Skillsoft, entre outras plataformas para que esse módulo desse muito certo. 
• Viva Insights: esse módulo é interessante pois ele cria hábitos mais saudáveis entre colaboradores em geral, tirando um pouco o “individualismo” entre times. Digo isto porque ele permite que você deixe elogios aos seus colegas. Além disso, o Insights também ajuda a manter o foco em tarefas superimportantes do dia; você pode programar um horário para fazer isso, recebendo uma notificação no horário certo, além de revisar suas tasks e meets. 
• Viva Topics: neste caso, obtemos apoio da IA para organizar informações importantes da empresa. Ela gera uma categorização dos assuntos em páginas de tópicos. Este módulo ajuda ao compartilhar documentos e informações importantes da corporação para os colaboradores de forma fácil e inteligente, sem deixar a preocupação com o sigilo dos dados, é claro. Ao passar o mouse por cima de uma palavra que tenha esquecido ou não saiba, a IA mostrará arquivos da empresa e uma definição daquela palavra. 
• Viva Goals: esse aqui é o módulo dos módulos para os gestores. Com o Goals, os objetivos táticos e estratégicos da empresa ficam sempre “por perto”. Ele permite que você abra um painel que consta todas as metas da organização, onde estão até o momento com elas e fala um pouco sobre os impactos de não as entender. Sabe as OKR’s? Veja no painel o progresso delas, acompanhe em tempo real.

Todos esses módulos podem ser integrados ao seu Microsoft Teams, mantendo informações em um único local, sem precisar sair de uma solução e abrir outra.

O Microsoft Viva veio para facilitar a integração das ferramentas que já são utilizadas no nosso dia a dia, assim como no trabalho de cada pessoa, capacitando-as diariamente e tornando as tarefas e atividades mais produtivas.

 Para aqueles que tem uma metodologia de
onboarding preparada para novos contratados, devo dizer que essa plataforma irá garantir uma jornada de experiência ainda melhor, trazendo propósito único para essa nova pessoa dentro da cultura organizacional.

A vantagem do trabalho híbrido é cada vez mais bem vista graças a tecnologias como a do Viva. Com as ferramentas certas, seu colaborador pode trabalhar de onde quiser com a facilidade necessária, de qualquer lugar.

Benefícios do Microsoft Viva 

De forma mais simples, o Viva proporciona vários benefícios para o engajamento, colaboração, produtividade e experiência do colaborador.

Através dos seus módulos, a empresa pode: capacitar funcionários aumentando suas soft e hard skills, equilibra produtividade e bem-estar, ajuda os gestores a liderarem melhor os seus times além da alta capacidade de aperfeiçoar as tomadas de decisões, amplia a cultura e comunicação e mantém a privacidade dos dados.

Além disso, com a facilidade da troca de informações, esta solução se torna um CRM poderoso. Digo isto pelo atributo de ser uma ferramenta que alinha ainda mais os objetivos do time de vendas com o marketing.

Quer mais um benefício? O Viva tem a habilidade de deixar seus times mais focados aos prazos e fluxos de trabalho.

E mais…

 Se você ainda não tem um
licenciamento Microsoft 365 , que tal conversar com um de nossos especialistas para conseguir aproveitar tudo o que a gigante da tecnologia tem para oferecer à você a sua empresa?!

Somos parceiros da Microsoft e podemos te ajudar.

Entre em contato conosco e solicite uma call com um dos nossos consultores. E se esse conteúdo foi interessante, conte aqui nos comentários.

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